1 Комиссия по использованию электронной системы голосования

1.1 Для решения вопросов, связанных с использованием ПАК «Рада-В» и контролем над ее функционированием, из числа депутатов на заседании создается постоянная комиссия по использованию электронной системы голосования;

1.1.1 Комиссия по использованию ПАК «Рада-В», для проверки достоверности работы системы, должна провести ее тестирование в разных режимах работы (голосования) и зафиксировать результаты актом, подписанным всеми членами комиссии. В дальнейшем этот акт станет важным аргументом в решении разных спорных вопросах, которые могут возникать во время проведения сессии.

1.2 Члены комиссии по использованию электронной системы голосования имеют право беспрепятственного доступа ко всей информации, которая необходима для совершения упомянутого контроля;

1.3 Решение комиссии по использованию электронной системы голосования по вопросам, относящимся к ее ведению и связанным с контролем над использованием  ПАК «Рада-В», обязательно для всех работников аппарата, включая специалистов, которые обслуживают ПАК «Рада-В». Данное решение может доводиться до уведомления депутатов для рассмотрения;

1.4 Комиссия по использованию электронной системы голосования вместе со специалистом по техническому обслуживанию ПАК «Рада-В» до начала заседания проверяет готовность электронной системы к работе;

1.5 Комиссия по использованию электронной системы голосования проводит проверку заявлений депутатов и их обоснованность о неточности в результатах голосования, в результатах записи на выступления и о других ошибках в работе ПАК «Рада-В»;

1.6 Комиссия по использованию электронной системы голосования привлекает в случае необходимости к своей работе экспертов и специалистов;

 

2 Персональные электронные карточки депутатов

2.1 Для идентификации депутатов в ходе заседания используют персональные электронные карточки депутата, которые вмещают уникальный индивидуальный код депутата, который идентифицируется ПАК «Рада-В»;

2.2 Персональные электронные карточки депутата выдаются определенным работником аппарата после занесения в них на  устройствах подготовки персональных электронных карточек данных о депутате, необходимых для его идентификации в системе электронного голосования;

2.3 Депутат на период сессии обязанный обеспечить надлежащее сохранение и использование персональной электронной карточки депутата;

2.4 При утере персональной электронной карточки депутат должен оповестить об этом определенного работника для занесения ее в базу данных карточек как утерянной. Новая карточка выдается по письменному заявлению депутата.

 

3 Подготовка ПАК «Рада-В» до проведения сессии

3.1 Подготовку ПАК «Рада-В» до проведения сессии исполняет работник аппарата, ответственный за информационное обслуживание ПАК «Рада-В» (далее – оператор компьютера) и специалист, отвечающий за техническое обслуживание системы.

3.2 Оператор компьютера секретариата в ходе подготовки к сессии:

• вносит порядок денный сессии, докладчиков, содокладчиков, предложения к голосованию;
• вносит определенные процедуры по регламенту ведения сессии.

3.3 Специалист по техобслуживанию в ходе подготовки к сессии:

• исполняет проведение автономного теста каждого пульта депутата, в случае неисправности заменяет пульт депутата и применяет меры по ремонту неисправного пульта;
• проводит автоматическую диагностику связи компьютера оператора с пультами депутатов.

 

4 Проведение сессии с помощью ПАК «Рада-В»

4.1 Выполнение основных функций ПАК «Рада-В» при проведении сессии контролирует оператор.

4.2 Оператор компьютера с помощью соответствующих функций программного обеспечения:

• проводит регистрацию депутатов;
• вносит изменения в порядке денном;
• фиксирует записи на выступления по текущим вопросам порядка денного, контролирует список выступающих и регламент выступлений;
• выполняет фиксацию начала и окончания выступлений докладчиков и выступающих по каждому пункту порядка денного;
• в полуавтоматическом режиме управляет подключением микрофонов выступающих, при этом система автоматически записывает выступления участников собраний;
• проводит и фиксирует результаты голосований;
• отслеживает наличие персональных электронных карточек в пультах депутатов в реальном времени хода сессии;
• исполняет формирование отчетов по сессии.

4.3 Голова с помощью соответствующих функций программного обеспечения:

• получает всю необходимую информацию на монитор компьютера Головы: порядок денный, информацию по текущему вопросу порядка денного, список депутатов и т.д.;
• контролирует списки тех, кто записался на выступление по текущим вопросам порядка денного;
• посылает сообщения на пульты депутатов немедленно или в запланированное время;
• получает на экран монитора результаты голосования.

4.4 Депутаты с помощью соответствующих функций пульта депутата:

• выполняют регистрацию на сессию с помощью установления персональной электронной карточки депутата в специальный считыватель на пульте депутата. При этом ПАК «Рада-В» выполняет поиск кода, считанного с установленной персональной карточки в базе данных депутатов;
• получают на табло пульта депутата текущую информацию по ходу сессии: номер вопроса порядка денного, фамилию докладчика или выступающего, индикацию содержания и хронометража голосования, результаты голосования;
• записываются на выступление по текущим вопросам порядка денного, нажимая клавишу «за» при сообщении «запись на выступление», которое выдается на табло пульта депутата;
• получают на табло пульта депутата сообщения, посланные Головой или оператором;
• принимают участие в голосовании с помощью нажатия на одну из трех кнопок пульта: «за», «против», «воздержался». При этом как результат голосования фиксируется последняя нажатая кнопка на протяжении времени, отведенного на голосование;
• в голосовании не берут участие пульты депутатов, в которых: не вставлена персональная карточка депутата; эта карточка не зарегистрирована в базе данных депутатов; карточка была занесена в базу данных как утраченная.

 

5 Регистрация депутатов

5.1 Депутаты регистрируются перед началом сессии с помощью электронной системы, а в случае невозможности зарегистрироваться с помощью электронной системы – работника аппарата в специальной ведомости регистрации.

 

6 Голосование с помощью ПАК «Рада-В»

6.1 ПАК «Рада-В» позволяет принимать решения на заседаниях Рады открытым или тайным голосованием. Открытое голосование может быть поименным. По решению сессии голосование по определенным вопросам может проводиться без использования электронной системы;

6.2 При голосовании по каждому вопросу депутат имеет один голос (одну карточку). Голосование представляет собой выбор вариантов ответа: «за», «против», «воздержался»;

6.3 Перед началом голосования Голова сообщает о количестве предложений, ставящихся на голосование, уточняет их формулировку и последовательность, в которой они подаются на голосование, напоминает, каким большинством голосов может быть принято решение;

6.4 В ходе голосования с использованием электронной системы до отображения его итогов Голова выясняет, присутствуют ли в зале депутаты, и, если они есть, предлагает им устно выразить свое отношение к вопросу, поставленному на голосовании. Устные заявления депутатов заносятся в протокол и учитываются при подведении итогов голосования. В случае если персональная электронная карточка отсутствует у депутата при проведении тайного голосования – невозможно. Время на процедуру голосования устанавливается в соответствии с регламентом сессии;

6.5 После завершения подсчета голосов ПАК «Рада-В» автоматически определяет:

• число депутатов, которые приняли участие в голосовании (в соответствии с карточками депутатов, вставленных в считыватель на время голосования);
• количество голосов «за», «против» или «воздержался», а также таких, которые не голосовали;
• принятие или непринятие решения по результатам голосования.

6.6 Голова сообщает, какое решение принято («за» - положительное или «против» - отрицательное);

6.7 Голоса депутатов, отсутствовавших во время голосования, не учитываются после окончания времени, отведенного на голосование;

6.8 Если после определения результатов голосования от депутата приходит заявление о невероятности его волеизъявления, зафиксированное электронной системой, комиссия по использованию электронной системы голосования вместе с работником аппарата, ответственным за техническое обслуживание электронной системы при участии данного депутата, обязана проверить исправность работы пульта данного депутата, и по предложению комиссии по использованию электронной системы голосования городской Совет может вернуться для повторного обслуживания системы, возможно повторное голосование после выполнения такой замены. В случае если не зафиксирована техническая неисправность пульта депутата, то решение про необходимость пере голосования без помощи электронной системы принимается депутатами или Председателем  в соответствии с регламентом сессии.

6.9 При проведении открытого голосования с использованием ПАК «Рада-В» формируется список с количественными результатами голосования в виде «за», «против», «воздержались», «не голосовали».

6.10 В случае поименного голосования электронной системой формируется поименный список на компьютере оператора и головы кто как из депутатов проголосовал – «за», «против», «воздержался», «не голосовали».

6.11 При проведении тайного голосования с использованием электронной системы, данные про результаты в память электронной системы не заносятся, а формируется только список с количественными результатами голосования в виде: «за», «против», «воздержался», «не голосовали».

 

7 Получение отчетов, списков

7.1 ПАК «Рада-В» позволяет на протяжении сессии или после ее окончания получать в аппарате распечатанные списки с результатами открытого или поименного голосования. В случае проведения тайного голосования формируется только список с количественными результатами голосования в виде «за», «против», «воздержались», «не голосовали».

7.2 Результаты регистрации депутатов, очередность их записи на выступление, результаты голосования и другие данные о ходе закрытого заседания, передаются депутатам по их требованию на цифровых носителях.

 

8 Сохранение данных

8.1 Все данные, за исключением данных о закрытых заседаниях, хранятся на жестком диске компьютера оператора. Копии этих данных также хранятся на оптических носителях в аппарате.

Разрешение на доступ другим особам, кроме депутатов, к информации, хранящейся на жестком диске компьютера оператора и на оптических носителях в аппарате, выдает Голова или его заместитель.

 

 

> Составные ПАК "Рада-В" 
> Основные функции ПАК "Рада-В"